Die Benutzerverwaltung wird über Menü DATEN – DATEN-MANAGER – BENUTZERVERWALTUNG aufgerufen.

Der Anwender muss dazu berechtigt sein  („Manager-Berechtigung“), diese Funktion aufzurufen. Wenn der Kennwortschutz noch nicht aktiviert ist, muss die Anmeldung bei Geräte-Max mit dem General-Kennwort erfolgen. Das General-Kennwort wird zusammen mit der Original-CD  zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf kann es über den Hotline-Service nachgefragt werden.

Es werden zuerst alle Benutzer und ihre Berechtigungen angezeigt (vorbelegt sind alle Benutzer aus der Tabelle BEARBEITER (EDV)):

Oben kann der KENNWORTSCHUTZ grundsätzlich EIN- oder AUSGESCHALTET werden.

Mit den Buttons  BENUTZER/KENNWORT ERFASSEN / ÄNDERN / LÖSCHEN werden die Benutzer und ihre Kennworte verwaltet.

Mit den Buttons  BERECHTIGUNGEN ERFASSEN / ÄNDERN / LÖSCHEN werden die Berechtigungen der Benutzer verwaltet.

Bei mehreren Mandanten können für einen Benutzer unterschiedliche Berechtigungen für jeden Mandanten festgelegt werden

Mit Button SPEICHERN werden die Eingaben und Einstellungen abgeschlossen.

Benutzer / Kennwort verwalten

In zwei Folgemasken werden zu jedem Benutzer Name, Kennwort und die Berechtigung festgelegt.

Berechtigung verwalten

Die Berechtigung eines Benutzers setzt sich aus mehreren kombinierbaren Einzelberechtigungen zusammen.

Die Zuordnung eines Benutzers zu einer der drei Standardkombinationen 

• Standard
• nur Info
• Manager

ist in der Regel ausreichend.

Eventuell kann es sinnvoll sein, zur Standardberechtigung (= IU) noch die Erweiterung S (= weitere Stammdaten) hinzuzunehmen. Mit dieser Erweiterung können dann auch Kostenstellen/Mitarbeiter und Kunden verwaltet werden (sonst nur mit der Managerfunktion M). Mögliche Berechtigungskombinationen:

I	Nur Info-Anzeige, keine Update-Berechtigung
IU	Gerätedaten können bearbeitet, Standortbuchungen können vorgenommen werden
IB	Nur Standortbuchungen
IK	Nur Kostenbuchungen
IUS	Gerätedaten, Standortbuchungen und STAMMDATEN können bearbeitet werden
IUM	Alle Funktionen freigeschaltet

Die Berechtigung UPDATE (= U) kann noch so eingeschränkt werden , dass keine Geräte gelöscht werden können (Berechtigung U_OS).

Berechtigungen bei Mandanten

Bei mehreren Mandanten kann die Berechtigung eines Benutzers für jeden Mandanten abweichend festgelegt werden (BERECHTIGUNG ERFASSEN/ÄNDERN).

Dann wird zuerst der Mandant ausgewählt und dann die zutreffende Berechtigung.