Anstelle einer manuellen Eingabe in den verschiedene Programmfunktionen können die Buchungen auch einfach in einer Exceltabelle abgelegt und unter Menü GERÄTE – STANDORTWECHSEL – MANUELLE ERFASSUNG importiert werden.

Die Exceltabelle benötigt nur eine Spalte für die Gerätenummer und eine Spalte für die Mengenangabe (bei Mengen und Verbrauchsgeräten).

In diesem Beispiel steht die Gerätenummer in der Spalte A und die Mengenangabe in der Spalte C.

Diese Informationen werden dem Programm in einer Datei IMPORTDEFINITIONEN.TXT mitgeteilt.

Weitere Spalten für den Import definieren (z.B. Nachlieferungen)

Die beiden Spalten neben der Mengenspalte (im Beispiel C) können ebenfalls als Eingaben für die Mengen genutzt werden (z.B. für Nachlieferungen).

Abweichend von der Definitionszeile kann also im Beispiel auch D oder E als Eingabespalte für die Mengenangaben genutzt werden.      

Die Definitionsdatei und die Exceltabelle selbst werden am besten in einem Ordner IMPORT direkt unterhalb des Hauptordners der Geräteverwaltung abgelegt, dann kann die Importfunktion ohne weitere Abfrage zugreifen.

In gleicher Weise wird die Exceltabelle für den Import der Mengenangaben angelegt, die Definitionsdatei heißt hier MENGENDEFINITION.TXT