Kurzbeschreibung

Import und Export von Stammdaten.

Die Maske für SCHNITTSTELLEN besteht aus 2 Registerseiten:

• Stammdaten importieren
• Gerätedaten exportieren

Info Schnittstellen

Eine Vorlage für den Datenimport erhält man, wenn die betreffende Datei, z.B. der Gerätestamm GD100, zuerst exportiert wird. Dabei wird eine EXCEL-Tabelle, z.B. EXGD100.XLS, im Verzeichnis der Geräteverwaltung erstellt, die als Vorlage für den Import benutzt werden kann.  Mustertabellen können auch bei Wannemacher Software Service kostenlos angefordert werden.

Registerseite Stammdaten importieren

Hier können Gerätestammdaten, Standortstammdaten und „Geräte- – Standortzuordnungen“  aus bereits vorhandenen Datenbeständen in die Geräteverwaltung übernommen werden.

Die Daten müssen in einer EXCEL-Tabelle abgelegt sein. In der EXCEL-Tabelle müssen die einzelnen Geräte bzw. Standorte zeilenweise abgelegt sein. Diese Spalten müssen zu den Datenbankfeldern der Geräteverwaltung „passen“. Dabei ist die Anordnung der Spalten ohne Bedeutung, die Spalte wird vom Programm anhand einer Überschrift in der ersten Zeile der Tabelle erkannt. Die möglichen Spalten der Gerätestammdatei können durch Klick auf die Schaltfläche STRUKTUR ausgedruckt werden. Hier werden alle Spalten(überschriften) ausgedruckt, die vom Programm verarbeitet werden. 

Beispiele für Importdateien

Ein Beispiel für eine vollständige Schnittstellendatei kann über die Registerseite GERÄTEDATEN EXPORTIEREN erzeugt werden (Klick auf GERÄTESTAMM bzw. STANDORTE, dann EXPORTIEREN. Es werden damit die Musterdateien EXGD100.XLS bzw. EXGD110.XLS angelegt. Diese können dann gleich wieder importiert werden.

Die Spalten müssen nicht alle komplett in der zu importierenden EXCEL-Tabelle vorhanden sein. Es muss nur entweder die Spalte GNR (= Gerätenummer) oder SNR (= Seriennummer) vorhanden sein. Um beispielsweise Geräte mit ihrer Nummer, Bezeichnung. Modell und Baujahr zu importieren, müsste die EXCEL-Tabelle schematisch wie folgt aufgebaut sein:

GNR         BEZ             MODELL         BAUJAHR
xxxxxxx1 yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz 1999
xxxxxxx2 yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz 2000
xxxxxxx3 yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz 1999
xxxxxxx4 yyyyyyyyyyy zzzzzzzzzzzzzz 1998
…..

Option GERÄTENUMMER AUTOMATISCH ERZEUGEN

Wenn in der EXCEL-Tabelle die Gerätenummer nicht enthalten ist, kann diese automatisch vom Programm erzeugt werden.

Die Gerätenummer wird dabei wie folgt aufgebaut

0000001, 0000002, 0000003, usw. bis 9999999

Wenn weder die Gerätenummer noch die Seriennummer in der Importdatei enthalten sind, können nur neue Sätze erfasst, aber keine Updates importiert werden !

Registerseite GERÄTEDATEIEN EXPORTIEREN   

Es kann zuerst eine der möglichen Gerätedateien ausgewählt werden. Ein Name für die Ausgabedatei (immer  EXCEL-Format .XLS) wird vorgeschlagen.