Info Standardlisten
Info „weitere Selektionen“
Info Standardlisten
| Maske anzeigen |
Kurzbeschreibung
Der Gerätestamm kann praktisch nach allen Datenfeldern selektiert und auf individuellen Reports ausgedruckt werden.
Die benötigte Selektion wird durch Eingabe bzw. Auswahl der gewünschten Selektionskriterien vorbereitet. Für eine Selektion nach den Zusatzfeldern kann zuvor die Gerätegruppe ausgewählt werden.
Selektionsfelder
| Datenfelder | Die Suchkriterien können in den einzelnen Felder erfasst werden |
| Pfeiltasten (rechts vom Datenfeld) | Die Suchkriterien können aus einer Tabelle zu jedem Feld ausgewählt werden |
| Die Suchkriterien können entweder in den einzelnen Felder erfasst oder über die Pfeiltasten rechts von jedem Suchfeld ausgewählt werden. |
Optionen
| Datenbasis | |
| – Gerätestamm | Je nach Markierung wird der Gerätestamm oder die Standortdatenbank ausgewertet |
| – Standorte | |
| nur aktuell | Suche Geräte, die sich derzeit am ausgewählten Standort befinden, alternativ können auch Geräte gesucht werden, die sich im Zeitraum von .. bis am ausgewählten Standort befanden |
| DROP-DOWN verknüpfen | wenn markiert, wird mit jeder Eingabe in einem Selektionsfeld die nachfolgende Tabellenauswahl sofort selektiert. Man sieht so sofort, ob die Suche überhaupt zu einem Treffer führen wird *) |
| Gerätegruppe | Während alle anderen Auswahlkriterien mit „AND“ verknüpft werden, können mehrere Gerätegruppen gleichzeitig selektiert werden (ODER-Verknüpfung). |
| KOSTENAUSWERTUNG | Auswertung beinhaltet zusätzlich zur Datenauflistung auch eine Kostenrechnung |
| KOSTEN+ERLÖSE | Auswertung beinhaltet zusätzlich zur Datenauflistung auch eine Kosten- und Ertragsrechnung |
*) Mit der Funktion „DROP-DOWN verknüpfen“ wird bereits bei Eingabe der Selektionskriterien tatsächlich eine Selektion durchgeführt. D. h. ab dem 2. Selektionskriterium werden nur noch zutreffende Sätze zur Auswahl angeboten, auf die alle bisher erfassten Kriterien zutreffen.
Details
Ohne die DROP-DOWN-Verknüpfung werden zu jedem Auswahlfeld alle zutreffenden Sätze angezeigt.
Wichtig sind die Einstellung (rechts oben) AUF BASIS VON:
– GERÄTESTAMM
oder
– STANDORTE
Zusätzlich kann neben der reinen Datenauflistung eine Kostenrechnung mit
KOSTENAUSWERTUNG bzw. ERTRAGSRECHNUNG (KOSTEN + ERLÖSE)
veranlasst werden.
Die benötigte Selektion wird durch Eingabe / Auswahl der gewünschten Selektionskriterien vorbereitet. Für eine Selektion nach den Zusatzfeldern zuvor die Gerätegruppe auswählen,
Wichtig sind die Einstellung (rechts oben) AUF BASIS VON:
– GERÄTESTAMM
oder
– STANDORTE
Zusätzlich kann neben der reinen Datenauflistung eine Kostenrechnung mit
KOSTENAUSWERTUNG bzw. ERTRAGSRECHNUNG (KOSTEN + ERLÖSE)
veranlasst werden.
Bei einer Auflistung der Standorte kann eine Einschränkung auf NUR AKTUELLE STANDORTE vorgenommen werden. Ein Standort ist aktuell, wenn noch kein BIS-Datum eingetragen ist.
Zusätzliche Listen können mit dem Reportgenerator erstellt werden.
Die Auswahlkriterien entsprechen teilweise denen bei der Funktion GERÄTE SUCHEN unter GERÄTE VERWALTEN.
Listenformate
Rechts oben werden die Listenbasis und weitere Optionen ausgewählt:
Listen können wahlweise auf Basis der Geräte oder die Standorte erfolgen (GERÄTE-MAX). Außerdem können wahlweise die Stammdaten oder die Kosten gedruckt werden (GERÄTE-MAX).
Je nach Auswahl, werden die variablen Listen vorgeschlagen:
| Basis | Kosten | Reportname |
| Geräte | N | GER_LIST.FRX |
| Geräte | J | GER_KOST.FRX |
| Standort | N | GST_LIST.FRX |
| Standorte | J | GST_KOST.FRX |
Weitere Listenvarianten können mit dem Reportmanager, beispielsweise unter Abwandlung der obigen Reports, individuell erstellt werden.
Wichtig ist, dass gerätebasierende Listen mit „GER_“, standortbasierende Listen mit „GST_“ beginnen. Nur so können diese zur Auswahl angeboten werden.
Eine besondere Listenvariante wird mit GER_GARA angeboten. Hier wird der Ablauf der Garantierfrist überwacht und gleich als Erinnerung in MS-Outlook plaziert.
Es könnten aber auch beliebige Listenvarianten erzeugt werden, diese müssen dann aber mit Ihrem Namen jeweils vor dem Druck erfasst werden.
Weitere Infomationen zu den Druckausgaben stehen im Worddokument REPM_GER.DOC auf der SERVICE-CD.
weitere Optionen:
Die Liste wird zuerst am Bildschirm als Vorschau dargestellt.
BROWSE-ANSICHT
Die selektierten Daten werden tabellarisch aufgelistet. Diese Funktion kann u.a. auch dafür verwendet werden, die möglichen Datenfelder für den Report-Generator zu ermitteln.
NUR ZÄHLEN
Es wird zuerst die Anzahl der selektierten Sätze angezeigt.
