Maske anzeigen

Kurzbeschreibung

Ein Wartungsauftrag beinhaltet im Prinzip eine Kostenbuchung und einen Standortwechsel.

Es werden dabei in einem Schritt 

• eine Kostenbuchung angelegt
• der aktuelle Gerätezustand fest dokumentiert
• gegebenenfalls der Standort verändert
• ein oder mehrere Formulare gedruckt.

Über die TERMINPLANUNG können beispielsweise WARTUNGSTERMINE kontrolliert und bei Erreichen des Termins dann hier die notwendigen Schritte realisiert werden (Wartungsauftrag erstellen, Zustand dokumentieren)

Oben werden Geräte- und Seriennummer sowie die Bezeichnung, unten die Zusatzfelder ausgegeben. Die Zusatzfelder können optional aktualisiert werden (z.B. Kilometerstand)

Die Auswahl des Geräts oben erfolgt alternativ durch

• Eingabe der Gerätenummer
• Auswahl der Gerätenummer aus Tabelle
• Eingabe der Seriennummer
• Auswahl der Seriennummer aus Tabelle

Scannereingaben

Für anstehende Wartungsarbeiten können auch zuerst die Gerätenummer nur mit dem Scanner erfasst werden. Nach dem Übertragen des Speichers werden automatisch alle Wartungsaufträge angelegt. Diese können dann sukzessive abgearbeitet werden.

Im mittleren Teil der Maske werden die auftragsbezogenen Informationen erfasst. Mit der Schaltfläche NEU (unten auf der Maske) wird ein neuer Auftrag erstellt.

Die folgenden Informationen können dazu erfasst werden:

• Datum
• Belegnummer (automatische Vergabe über die Schaltfläche mit den 3 Punkten)
• Wartungsart, aus Tabelle „Kostenart „, siehe STAMMDATEN – TABELLEN
• beauftragte Servicefirma, aus „Kundenstamm“, n i c h t Lieferanten
• wahlweise Angabe einer Verbrauchszahl, z.B. Betriebsstunden
• Außerdem können die individuellen Zusatzfelder eingetragen werden.

• Die Kosten werden automatisch übernommen und stehen u.a. zum Auswerten bereit!

• Nun ist es auch möglich die Kosten zu einem Monteur selektiv zu ermitteln und auszuwerten.

• Dies geschieht unter „auswerten“! (Verbrauchsart / Monteur )

• Neu ist die Übernahme der entstandenen Wartungs-Kosten (Arbeitszeiten und Material) in die Kostenberechnung inkl. Auswertung des Wartungsmonteurs und Drag & Drop- Ablage des Wartungsprotokolls. Vorbereitung: Hinterlegen des Monteur-Namen inkl. des anfallenden Stundensatzes, getrennt durch “#W“. Z.B. für den Monteur Bauer mit einem Kostenfaktor von 112,80 Euro / Stunde folgt der Eintrag „Bauer #W 112.80“ (Wichtig: Dezimalkomma als Dezimalpunkt benutzen!) Auswahl der Kostenart und des Monteurs, Eintrag des Zeitaufwandes (hier 0,75 Stunden; Zeitaufwand berechnen ausführen) und der Materialkosten um die Kosten vor zu belegen. Einfügen eines z.B. Wartungsprotokolls (oder auch einer Rechnung…) via Drag & Drop. Übernahme aller Daten mit Speichern!

Im Textblock „Bemerkung“ kann eine beliebige Beschreibung zum Wartungsauftrag erfasst werden.

Wenn eine Servicefirma eingetragen wird, kann diese Firma auf Abruf zum neuen Standort gewählt werden.