Der Aufruf erfolgt über die Menüauswahl  Geräte – Geräte verwalten – Register Kosten.

Anfallende Kosten zu einzelnen Geräten werden mit den Angaben

• Datum
• Betrag (wahlweise können Material- und Personalkosten unterschieden werden)
• zusätzliche Mengenangaben mit Art des Verbrauchs
• Belegnummer (z.B. Eingangsrechnung)
• Kostenart (die möglichen Kostenarten werden über STAMMDATEN – TABELLEN – KOSTENARTEN definiert)
• VERBRAUCHSDATEN werden wahlweise auch im Gerätestamm kumuliert
• AfA-Abschreibungszeitraum für eine Absetzung der Kosten 
  (Zeiteinheit und Dauer der AfA)
• Angaben zur Kalkulation von Verrechnungssätzen (zu belastende ) Kostenstelle / Kundennummer
• Buchungstext
• Bemerkung beliebiger Länge
• Dateiname für Orginalbeleg, z.B. als PDF-Dokument

erfasst.

Die Eingabe einer Kostenstelle/eines Kunden ist notwendig, wenn die Kostenauswertung
pro Kostenstelle/Kunde erfolgen soll.

Kostensätze werden auch angelegt, wenn ein Wartungsauftrag erfasst wird (siehe Menü
GERÄTE – WARTUNG).

Für die Kostenerfassung können eine oder mehrere individuelle Listen vorgesehen werden,
beispielsweise zur Weiterberechnung der Kosten an eine Kostenstelle oder einen Kunden.
Die Listen können mit dem Reportmanager individuell gestaltet werden. Wichtig ist, dass 
die Reports alle im Namen mit „GKR_“ beginnen, also beispielsweise GSR_1 für den
mitgelieferten Kostenbeleg.

Rechenfunktion

Die einzelnen Kostenarten können auch aus MENGE + PREIS vom Programm berechnet werden, wenn mit Verbrauchsarten gearbeitet wird. Zu den einzelnen Verbrauchsarten können Preise hinterlegt werden, die dann mit der Verbrauchsmenge multipliziert werden.

Datei

Hier kann z.B. der Dateiname des eingescannten Rechnungsbelegs eingetragen werden.

Sortierung Kostenstellen/Kunden

Die Anzeige der Kostenstellen/Kunden zur Auswahl des Standortes kann wahlweise nach Nummer oder Bezeichnung erfolgen.

Die Einstellung erfolgt unter 

GERÄTE – GERÄTE VERWALTEN – Register STANDORTE – ERFASSEN/ÄNDERN.