Der Aufruf erfolgt über Button NEU in Maske der Geräteverwaltung oder das entsprechende Icon im Regiezentrum:

In einem neuen Fenster stehen weitere Optionen zur Verfügung:

Zur Anlage eines neuen Gerätes müssen im Prinzip nur

• die neue Gerätenummer
• die neue Bezeichnung des Gerätes

und dann die Schaltfläche ANLEGEN ausgelöst werden. Die höchste bisher vergebene Artikelnummer wird unter höchste Nummer angezeigt.

Das Programm verfügt aber über einige weitere sehr nützliche Funktionen:

Übernehmen von (Gerät kopieren)

Ein neues Gerät kann als Kopie eines bereits vorhandenen Geräts angelegt werden. Dazu kann im Datenfeld ÜBERNEHMEN VON die Nummer des zu kopierenden Geräts eingegeben oder über die Pfeiltaste rechts ausgewählt werden.

Die Sortierung der Anzeige der vorhandenen Geräte kann über Sortierung Auswahl festgelegt werden. Mit der Option EINDEUTIGE AUSWAHL wird festgelegt, dass keine „doppelten“ Auswahlsätze angezeigt werden.

Wahlweise können zusätzlich auch die Eintragungen unter Ausstattung/Zubehör kopiert werden
(Zubehör kopieren).

Nächste Nummer (Programm berechnet automatisch die nächste Gerätenummer)

Anstelle der Eingabe einer neuen Gerätenummer kann diese unter Umständen auch vom Programm bestimmt werden.

Wenn alle Gerätenummern nur aus Ziffern bestehen (100, 4711, 20003, usw.) wird mit Button NÄCHSTE NUMMER automatisch ein neue neue Gerätenummer gebildet.

Wenn die Gerätenummern gruppiert sind, z.B. A.1000 oder XYZ-100, usw. genügt die Eingabe des Gruppenbegriffs mit dem Trennzeichen, also z.B. A. oder XYZ- und es wird dann automatisch die nächst höhere Nummer berechnet, z.B. A.1001 oder XYZ-101. 

Als Trennzeichen innerhalb einer Gerätenummer kommen

• Punkt ( . )
• Strich ( – )
• Unterstrich ( _ )

in Betracht. 

Als Basis zur Bestimmung der nächsten Gerätenummer kann entweder die bisherige höchste Gerätenummer oder die aktuell gewählte Gerätenummer verwendet werden.

Berechnung der Nächsten Nummer auf Basis der bisher höchsten Nummer:

Als nächste Nummer würde hier  „9-3001“ vorgeschlagen werden.

Berechnung der Nächsten Nummer auf Basis der aktuellen Nummer:

Als Ergebnis würde hier beispielsweise „1-10054“ bzw. die nächste freie Nummer in der Sortierfolge vorgeschlagen werden. Weitere Beispiel auf Basis einer beliebigen Eingabe

Die Gerätenummer beginnen hier mit einer einstelligen Ziffer und einem Bindestrich.

Durch Eingabe von z.B. „6-“ und anschließendem Klick auf Button NÄCHSTE NUMMER  wird automatisch die dazu passende nächste Gerätenummer berechnet, z.B.