Die (zusätzlichen) Stammdaten zu Geräte-Max können über diese Übersicht oder alternativ über das Menüsystem – Auswahl Stammdaten – aufgerufen werden.

Die Stammdaten besten aus verschiedenen Schlüsselverzeichnissen (Tabellen), Adressdatenbanken und Definitionen zur Maskengestaltung (Zusatzfelder).

Bei den Schlüsselverzeichnissen handelt es sich jeweils um eine tabellarische Liste von beliebigen Eintragungen, die an verschiedenen Stellen im Programm ausgewählt und dann einzelnen Geräten zugeordnet werden können (beispielsweise Geräte-Status, Kostenarten, usw.).

Je nach Installationsoption bzw. Eintrag in der INI-Datei stehen die KOSTENSTELLEN oder die MITARBEITER zur Auswahl.

Bei den Adressdatenbanken handelt es sich vor allem um die internen Kostenstellen und die externen Kunden sowie die Lieferanten und Hersteller.

Besondere Programmfunktionen sind für die Gerätegruppen vorgesehen. Hier können wahlweise die Gruppen der Baugeräteliste (BGL) 2007 vorbelegt werden. Zur Wahl stehen die Hauptgruppen A – X oder Haupt- und Untergruppen A.0 – X.5 .