Die Maske zur Verwaltung eines Gerätestandorts wird über die Buttons neuer Standort bzw. ändern auf der Gerätemaske oder einer der vielen möglichen Funktionen im Regiezentrum gestartet.

Beim Aufruf über das Regiezentrum wird immer automatisch ein neuer Standort angenommen. Will man die Daten zu einem bereits vorhandenen Standort nachträglich bearbeiten, muss man über die Gerätemaske – Register STANDORTE – Button ÄNDERN gehen!
Eine grundsätzliche Einstellung, ob bei der Ausgabe von Geräten / Werkzeugen eine VERFÜGBARKEITSPRÜFUNG stattfinden soll, wird in der INI-Datei festgelegt.

Oben werden Gerätenummer und Bezeichnung angezeigt.
Zur Beschreibung des Standort stehen die folgenden Felder zur Verfügung:

Option Kunde	Markieren, wenn externer Standort (Kunde)
Option Kostenstelle	Markieren, wenn interner Standort (Kostenstelle)
Option Anzeige nach Nummer	Für die Auswahl von Kostenstellen/Kunden kann wahlweise die Sortierung ausgewählt werden. Die Festlegung hier gilt acch für die anderen Programmfunktionen, bei denen Kostenstellen/ Kunden ausgewählt werden.
Kunde/Kostenst.	Nummer und Bezeichnung/Name. Zu einer Kostenstellen kann wahlweise noch ein LAGERORTE ausgewählt werden. Die Tabelle der Lagerorte wird unter den Stammdaten verwaltet.
Mitarbeiter	Dem Gerät kann ein verantwortlicher Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Tabelle der Mitarbeitern wird unter der Tabellenverwaltung verwaltet.
Am Standort von …. bis	Gegebenenfalls auch zukünftiges Datum (–> Reservierung).
Rückgabe am	voraussichtliche Rückgabe (wenn bekannt)
	Aufruf der Kalenderfunktion
	Berechnung und Anzeige der Einsatzzeiten am Standort
Verbrauchsdaten	Der Verbrauch am Standort kann in bis zu 3 Zeilen erfasst werden.  Es kann jeweils eine Verbrauchseinheit (z.B. Sunden, Tage, Kilometer, usw.) und die Menge erfasst werden.  Die Tabelle der Verbraucheinheiten wird unter der Tabellenverwaltung verwaltet. Die Eingaben zum Verbrauch können wahlweise – auch im Gerätestammsatz – kumuliert werden.
Bestand am Standort	Bei Mengengeräten kann hier die gelieferte Menge an diesen Standort eingegeben werden.
Bemerkung	(frei verfügbares Textfeld)
Beleg-Nr	Wahlfreie Nummer zum Nachweis der Geräteabgabe, die nächste Nummer kann berechnet, die bisher verwendeten Nummern können angezeigt werden.
Datei	Dateiname eines Dokuments, z.B. Ausgabebeleg im PDF-Format

STANDORT-ART ÄNDERN

Das Ändern der Standort-Art (Kund. Baustelle …) bei Standorten wenn Buchungen schon durchgeführt worden sind, ist jetzt über

DATEN —> DATEN-MANAGER —> STANDORT-NUMMER ÄNDERN
oder auch über STAMMDATEN —> STANDORTE —> KUNDE… möglich.

Z.B. über „Standorte/Kunden verwalten“ den Standort auswählen und über „Sto.Art. ändern“ die Standort-Art anpassen.

Es muss immer festgelegt werden, ob es sich bei dem Standort um eine Kostenstelle (intern) oder einen Kunden (extern) handelt. Der Standort kann aber auch ohne Bezug auf einen Stammsatz einfach eingegeben werden.

Der Button mit den 3 Punkten rechts vom Standort/Mitarbeiter ermöglicht die Detailanzeige der Angaben zum Standort/Mitarbeiter.

Beim Standortwechsel können die VERKNÜPFUNGEN beachtet werden.

Für die Standortangaben können eine oder mehrere individuelle Druckformulare vorgesehen werden Beispielsweise als Leihschein oder Rückgabebeleg. Die Formulare können mit dem Reportmanager individuell gestaltet werden. Wichtig ist, dass die Reports alle im Namen mit „GSR_“ beginnen, also beispielsweise GSR_1 für den mitgelieferten Leihschein und dann GSR_2 für einen noch zu erstellenden Rückschein.