Neben den Einzel- und Mengengeräten können als weitere „Geräteart“ Verbrauchsartikel angelegt werden.

Verbrauchsartikel werden an einzelne Kunden bzw. Kostenstellen ausgegeben und dort normalerweise „verbraucht“ und nicht mehr zurückgegeben. Deshalb sind hier auch die entsprechenden Rückgabefunktionen nicht vorgesehen. Werden die Artikel nicht verbraucht, wird die ursprüngliche Buchung entweder korrigiert, oder wenn schon abgerechnet, eine weitere Buchung mit einer Minus-Menge angelegt.

Die einzelnen Buchungen erfolgt mit den Standardfunktionen von Geräte-Max.

• Einzelnen Standort buchen
• Standorte wechseln
• Kurzbuchung

Die Kontrolle des Verbrauchs kann direkt im Stammsatz aufgerufen werden. Wenn der maximal vorhandene Gesamtbestand im Stammsatz eingetragen wird, wird in der Kontrollanzeige mit den 3 Punkten der verfügbare RESTBESTAND, andernfalls der bisherige VERBRAUCH dargestellt (V).

Im Regiezentrum werden die Verbrauchsgeräte etwas anders dargestellt.

Mindestbestand

Bei den Verbrauchsartikeln kann unter den Zusatzfeldern ein Mindestbestand eingetragen werden. Die Unterschreitung des Mindestbestandes kann z.B. unter INDIVIDUELLEN AUSWERTUNGEN kontrolliert werden.

Bei der Scanner-Ausgabe und bei der Werkzeugausgabe kann zusätzlich direkt bei der Ausgabe auf die Unterschreitung des Mindestbestandes hingewiesen werden.