Neben der Standortzuweisung im Rahmen der einfachen Inventarverwaltung und der Lieferscheinerfassung zur Abrechnung von Baustellen und Projekten ist die WERKZEUGAUSGAE an Mitarbeiter  eine weitere Programmfunktion zur Standortzuweisung. Diese ermöglicht es, mit nur wenigen Mausklicks Werkzeuge und andere Geräte an einzelne Mitarbeiter auszugeben oder wieder zurückzugeben.

Die Funktion WERKZEUGAUSGABE ist so konzipiert, dass die Bedienung mit geringst möglichem Aufwand auch zur SELBSTBEDIENUNG erfolgen kann.

Oben ist zuerst festzulegen, ob es sich um eine AUSGABE oder eine RÜCKGABE handelt.

Nach der Auswahl des Mitarbeiters aus der DropDown-Liste wird die mögliche Auswahlliste an Geräten entsprechend eingeschränkt.

AUSGABE

Die Auswahlliste kann über eine Gruppen-Vorauswahl eingeschränkt werden.

Rückgabe

Es können nur Geräte ausgewählt werden, die an den Mitarbeiter zuvor ausgegeben wurden.
Zu allen Geräten werden zur Kontrolle die wichtigsten Stammdaten und, soweit vorhanden, ein Bild angezeigt.
Mit Button EINGABEN SPEICHERN wird die Buchung ausgeführt, mit Button STORNO die Geräte aus der Erfassungstabelle ohne weitere Verarbeitung entfernt.

Abbildung zum Gerät

Die Abbildungen werden vorzugsweise aus dem „Zusatzfeld 8“ des Gerätestamms entnommen. Alternativ kann der Abbildungsverweis auch im Zusatzfeld 7 abgelegt werden. Zusätzlich kann „temporär“ auch ein anderes Zusatzfeld ausgewählt werden.

Programm-Ende sperren

Da das Programm auch als SELBSTBEDIENUNGSFUNKTION ohne weitere Eingabemöglichkeiten für den Benutzer konzipiert ist, kann die Beendigung des Programms von der Eingabe des Manager-Kennworts abhängig gemacht werden!

Nach erstmaliger Eingabe des Manager-Kennworts ist der Button SPERREN freigeschaltet. Nach Klick auf den Button SPERREN ist der Button PROGRAMM BEENDEN gesperrt! Es kann dann beispielsweise ohne Unterbrechung von den Mitarbeitern Werkzeug ein- und ausgelagert werden, ohne dass die Gefahr besteht, dass andere Programmfunktionen ausgeführt werden. Nach Arbeitsende wird die Sperre wieder deaktiviert und die Funktion beendet.

PROGRAMM BEENDEN

Das Programm wird wieder beendet. Wenn zuvor die Sperrfunktion aktiviert wurde, muss zur Beendigung zuerst rechts unten das MANAGER-Kennwort eingegeben werden.