In Geräte-Max können zu jedem Gerät externe Links auf konkrete Dateien hinterlegt werden. Auf diese Dateien, z.B. eine Abbildung, kann dann in allen Auswertungen Bezug genommen werden.

Alternativ kann mit dem Dateibrowser nach Dateien gesucht werden, die dem jeweiligen Gerät über die Gerätenummer oder die Seriennummer zugeordnet sind (Beispielsweise eingescannte Kauf-, Reparatur- oder Prüfbelege. Eine entsprechende Funktion existiert auch für Kunden und Lieferanten.

In den Zusatzfeldern (Textfelder) der Gerätemaske können die Namen von beliebigen Dateien angegeben werden, die dann automatisch vom Programm geöffnet werden. Das Programm erkennt jeden registrierten Dateityp. Wenn also beispielsweise MS-Office registriert ist, können alle Office-Dokumente geöffnet werden. In der Regel können auch alle Arten von Grafikdateien, PDF-Dokumenten, Internet-Links, usw. erkannt werden.

Die Anzeige der jeweiligen Datei (im Beispiel „lader_2jpg“) erfolgt entweder mit Doppelklick auf den Dateinamen oder mit Klick auf das jeweilige Symbol mit der Lupe.  

So können beispielsweise Abbildungen und Beschreibungen zum Dokument hinterlegt werden. In Betracht kommen alle im System registrierten Dateitypen.  

Eine Datei wird automatisch gefunden, wenn sie in einem beliebigen Unterordner der Geräteverwaltung abgelegt wird.  

Wenn beispielsweise „c:\programme\geraete“ das Stammverzeichnis der Geräteverwaltung ist, werden alle Dateien gefunden, die in den Verzeichnissen  

c:\programme\geraete\bilder
c:\programme\geraete\bilder\fahrzeuge  
c:\programme\geraete\bilder\werkzeuge  

abgelegt sind.  

Wenn die Datei nicht im Stammverzeichnis der Geräteverwaltung abgelegt ist, wird sie trotzdem gefunden, wenn in der INI-Datei geraete.ini ein Suchpfad dazu angegeben ist.

Beispiele:  

bilderverzeichnis  = f:\bilder\geraete\  
wordverzeichnis  = f:\dokumente\  

In einer Zeile können auch mehrere Verzeichnisse mit (;)  Semicolon – getrennt angegeben werden:  
wordverzeichnis  = f:\dokumente\;c:\dateien\pdf

Mit diesen Angaben wird jetzt nicht nur im Verzeichnis der Geräteverwaltung sondern zusätzlich auch in diesen Verzeichnissen nach der angegebenen Datei gesucht.

Die Ordner können in der Datei geraete.ini festgelegt werden.

Bei Auslieferung sind sie wie folgt belegt:

„daten“   –>    c:\geraete\daten
„word“    –>    c:\geraete\word
„bilder“   –>    c:\geraete\bilder
„pdf“       –>    c:\geraete\pdf

Wenn anstelle einer speziellen Datei ein Verweis auf ein Dateiverzeichnis auf der Festplatte angegeben wird, werden alle Dateien in diesem Verzeichnis angezeigt. Dieses Verzeichnis kann absolut angegeben werden (z.B. „c:\programme\geraete\“) oder relativ ab dem Installationsverzeichnis der Geräteverwaltung (z.B. „bilder\“). Angabe eines abschließenden „\“-Zeichens ist aber zwingend!