Mit der Funktion „Freigabe“ werden Geräte, die sich an einem Standort befinden, für die Verwendung an anderen Standorten freigegeben, bis zur neuen Verwendung aber an dem letzten Einsatzort  belassen (z.B. weil sich eine Rückführung in das Lager nicht lohnen würde).

In der Berechnung der Einsatzzeiten (z.B. für die Monatsabrechnung) werden diese Geräte nicht mitgezählt.

Die Freigabe erfolgt alternativ über 

• das Regie-Zentrum mit rechtem Mausklick auf das Gerät
• über Button „freigeben“ im Register „Standorte“.
• Menüauswahl GERÄTE – STANDORTWECHSEL – Auswahl FREIGABE

Bei Einzelgeräten erfolgt nur eine Kontrollabfrage:

Bei Mengengeräten muss noch die freizugebende Menge eingegeben werden.

Freigegebene Geräte werden in den verschiedenen tabellarischen Anzeigen farblich unterschiedlich dargestellt (grün). Im Feld „Belegnummer“ steht der Text „Freigabe“ und in der Datenbank wird das Datenfeld HS auf 1 gesetzt.

Freigabe wieder aufheben

Ein freigegebenes Gerät kann wieder reaktiviert werden oder an das Lager zurückgegeben werden:

Freigabe mit Ende-Datum versehen

Bei Eingabe über Menüauswahl GERÄTE – STANDORTWECHSEL – Auswahl FREIGABE kann ein ENDE-Datum  eingegeben werden. Zu diesem Datum wird die Freigabe wieder aufgehoben und das Gerät wieder auf den Standort gebucht. 
Diese Automatik setzt voraus, dass in der INI-Datei der Eintrag OPTION = FREIGABE aktiviert wurde. dann wird bei jedem ersten Programmstart eines Tages der Ablauf von Freigaben geprüft.
Der Ablauf von Freigaben wird auch automatisch bei jeder Reorganisation geprüft.

Eine Übersicht aller freigegebenen Geräte kann im Regiezentrum – Bereich STANDORTE abgerufen werden.