Info-Geräteausgabe (Baustellen / Proj.)

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Kurzbeschreibung

Mit ART DER BUCHUNG werden folgende Auswahlmöglichkeiten angeboten:

• Ausgabe werden Geräte durch Eingabe des neuen Standorts ausgegeben.
• Rückgabe werden Geräte komplett oder einzeln zurückgegeben.
• Übernahme werden Geräte komplett auf einen anderen Standort umgebucht.
• Freigabe verbleiben die Geräte am Standort, werden aber nicht mehr berechnet.
• Storno wird eine frühere Buchung gelöscht.
• Beleg-Kopie ermöglicht den wiederholten Ausdruck eines früheren Belegs.
• Reservierung
• Bestellung
• Ticket

Storno und Beleg-Kopie sind nur möglich, wenn die ursprüngliche Buchung mit einer Belegnummer ausgeführt wurde.

Je nach Auswahl sind weitere Angaben erforderlich.

Auswahl AUSGABE

Der letzte Standort wird dann automatisch ausgetragen und der neue Standort mit dem Tagesdatum vorbelegt. Es kann auch ein anderes Datum verwendet werden.

Wenn verbundene Geräte vorhanden sind, werden diese automatisch mit gebucht, wenn die entsprechende Option oben markiert ist.

Die Eingabe des NEUEN STANDORTS erfolgt durch

• Festlegung ART DES STANDORTS (Kunde / Kostenstelle)
• Eingabe der Kostenstelle oder des Kunden oder Auswahl über Tabelle
• gegebenenfalls Auswahl des Lagerorts zur Kostenstelle
• AM STANDORT VON
• sofern bekannt, kann auch das Ende-Datum erfasst werden.

Die Auswahl der betroffenen Geräte erfolgt alternativ durch

• Eingabe der Gerätenummer
• Auswahl der Gerätenummer aus Tabelle
• Eingabe der Seriennummer
• Auswahl der Serienummer aus Tabelle

Die Verbrauchsangaben zum bisherigen Standort können eingegeben werden.

Zu einem Standort kann immer optional auch ein spezieller Lagerort und ein verantwortlicher Mitarbeiter (beide aus einer Tabelle) ausgewählt werden.

Speziell für Mengengeräte kann noch der Bestand am Standort eingegeben werden.

Deaktivieren

Bei den Funktionen ÜBERNAHME und RÜCKGABE werden zuerst  immer alle Geräte am Standort zur Übernahme / Rückgabe vorgeschlagen. Mit den Buttons „ALLE DEAKTIVIEREN“ / und „markiertes Gerät AKTIVIEREN“ kann die Auswahl umgekehrt werden, so dass nur die markierten Geräte übernommen werden.

IMPORTIEREN

Mit der Importfunktionen können die zur Ausgabe vorgesehenen Geräte zuerst in einer Exceltabelle abgelegt und dann in die Buchungstabelle importiert werden. Die Exceltabelle kann denkbar einfach aufgebaut sein.  Es werden nur die Spalten für die Gerätenummer und die Menge benötigt. Alle Details dazu stehen im Kapitel „Import Standortbuchungen“.

Eine grundsätzliche Einstellung, ob bei der Ausgabe von Geräten / Werkzeugen eine VERFÜGBARKEITSPRÜFUNG stattfinden soll, wird in der INI-Datei festgelegt.

Eingabe eines zukünftigen Datums – Reservierung
Durch Eingabe eines zukünftigen Datums wird eine Reservierung vorgenommen. Wenn die Option RESERVIERUNG markiert wird, wird der aktuell Standort auch nicht ausgebucht (BIS-Datum bleibt leer)

Sortierung Kostenstellen/Kunden
Die Anzeige der Kostenstellen/Kunden zur Auswahl des Standortes kann wahlweise nach Nummer oder Bezeichnung erfolgen. Die Einstellung erfolgt unter 

GERÄTE – GERÄTE VERWALTEN – STANDORTE – ERFASSEN/ÄNDERN

Auswahl RÜCKGABE

Hier ist zuerst der Standort einzugeben, von dem aus Geräte zurückgegeben werden. Alternativ kann auch eine Belegnummer ausgewählt werden. Es werden dann die möglichen Geräte zur Rückgabe vorgeschlagen. Dieser Vorschlag kann bearbeitet werden (einzelne Positionen löschen oder alle DEAKTIVIEREN und einzeln wieder aktivieren).

Auswahl ÜBERNAHME

Hier sind der bisherige und der neue Standort auszuwählen. Die Liste der vorgeschlagenen Geräte kann bearbeitet werden.

Auswahl FREIGABE

Hier ist ebenfalls zuerst der Standort einzugeben. Es werden dann die möglichen Geräte angezeigt.

Auswahl STORNO

Die Stornofunktion setzt voraus, dass ein Beleg ausgewählt wird. Dieser wird dann komplett gelöscht.

Auswahl BELEG-KOPIE

Hier muss ebenfalls ein Beleg ausgewählt werden. Dieser kann dann nochmals ausgedruckt werden.

Bei den Bearbeitungsarten RÜCKGABE, ÜBERNAHME und FREIGABE können die vom bisherigen Standort angezeigten  Geräte mit dem Button DEAKTIVIEREN erst einmal inaktiv gestellt werden und dann mit DOPPELKLICK einzeln wieder aktiviert werden.

Button var. Preis

Mit diesem Button kann der Variable Verrechnungssatz zu einem Gerät eingegeben werden:

Button Verbrauch

Mit diesem Button wird eine Folgemaske zur Eingabe der Verbrauchsdaten zum letzten Standort aufgerufen!

Weitere Standortwechsel sind über diese Funktionen möglich:

Kurzbuchung	Aufruf über Regiezentrum (Symbol order rechte Maus oder Button Bearbeiten). Zur Buchung genügt die Auswahl des Neuen Standortes
(ausführliche) Buchungsmaske	Aufruf über Regiezentrum (rechte Maus oder Button Bearbeiten) oder Gerätestamm – Register Standorte – Button Ändern/Neuer Standort. Zur Buchung können viele weitere Informationen erfasst  und ein Beleg gedruckt werden.
Scanner-Erfassung	Aufruf über Menüsystem oder über Zusatzprogramme oder als eigenständiges Programm. Daten können vollständig über unseren Offline-Barcode-Scanner erfasst werden.