Standortbuchungen
In Geräte-Max gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein einzelnes Gerät oder mehrerer Geräte zusammen an einen Standort auszulagern (oder zurückzubuchen).
Die jeweils geeignete Programmfunktion ist auch abhängig von der Aufgabenstellung:
| Einzelnes Gerät ausgeben: | Es wird bei jeder Buchung immer nur ein Gerät bewegt. |
| Kurzbuchung 1) | Aufruf über Regiezentrum (Symbol oder rechte Maus oder Button Bearbeiten / Button STO-Wechsel). Zur Buchung genügt die Auswahl des Neuen Standortes. Nur für EINZELGERÄTE geeignet, bei Mengen-/Verbrauchsartikel wird immer nur 1 Stück ausgegeben, Rückgaben sind nur bei Einzelgeräten vorgesehen. |
| (ausführliche) Buchungsmaske 2) | Aufruf über Regiezentrum (rechte Maus oder Button Bearbeiten/ Button STO-Wechsel) oder Gerätestamm – Register Standorte – Button Ändern/Neuer Standort. Zur Buchung können viele weitere Informationen erfasst und ein Beleg gedruckt werden, aber immer nur für 1 Gerät pro Beleg. |
| Lieferscheine: (Baustellen / Standorte / Kostenstellen / usw.) | Es können mehrere Geräte und Artikel zusammen an einen neuen Standort ausgegeben werden. Der Vorgang wird mit einer eindeutigen Belegnummer und wahlweise mit einem individuell gestaltbaren Lieferschein dokumentiert. |
| Manuelle Eingabe 3) | Aufruf über Menü GERÄTE – GERÄTEAUSGABE (BAUSTELLEN/PROJEKTE) – manuelle Erfassung. |
| Scanner-Erfassung 4) | Aufruf über Menüsystem oder über Zusatzprogramme oder als eigenständiges Programm. Daten können ohne manuelle Eingaben vollständig über unseren Offline-Scanner mittels Barcodes oder RFID’s erfasst werden. Diese Funktion ermöglicht eine sehr effiziente Buchung mit geringstmöglichem Erfassungsaufwand. Die Funktion eignet sich auch zur SELBSTBEDIENUNG bei der Werkzeugausgabe bzw. Ausgabe von Verbraushcartikel. |
| Werkzeugausgabe an Mitarbeiter 5) | Aufruf über Menü GERÄTE – WERKZEUGAUSGABE |
Eine grundsätzliche Einstellung, ob bei der Ausgabe von Geräten / Werkzeugen eine VERFÜGBARKEITSPRÜFUNG stattfinden soll, wird in der INI-Datei festgelegt.
Dabei wird geprüft, ob es einen Konflikt mit anderen Ausgaben, Reservierungen oder anstehenden Prüfungen gibt.
| Alle Buchungsarten können auch im Regiezentrum über den Button STO-Wechsel aufgerufen werden |
| Zusätzlich zur Werkzeugausgabe mit Geräte-Max gibt es auch die Werkzeugausgabe mit unseren mobilen Anwendungen Geräte-Mobil. |
